Импорт из Китая посредством ВЭД-ауторсинга

Успех внешнеторговых операций зависит от профессионализма, опыта и наработанных контактов. Компаниям, которые только выходят на международный рынок, или имеют незначительный внешнеторговый оборот, достаточно проблематично успешно работать на данном поприще. Одним из лучших решений в данном случае становится выбор в пользу аутсорсинга. О тонкостях и особенностях ВЭД-аутсорсинга при работе с китайскими производителями расскажут специалисты компании Gain Dragon Group, которая является квалифицированным ВЭД-агентом по управлению поставками из Китая.

Кратко о компании Gain Dragon Group.

Компания Gain Dragon Group с 2000 года специализируется на организации внешнеэкономических операций «под ключ». Работа главным образом строится так, что клиентам не нужно вникать в тонкости международных перевозок, валютного контроля и таможенного оформления. Все это компания Gain Dragon Group берет на себя, что позволяет клиентам сосредоточиться на основном направлении своего бизнеса и успешно его развивать. Ресурсы компании Gain Dragon: квалифицированный персонал, офисы и склады на территории РФ и Китая, успешный опыт работы в течение последних нескольких лет, прямые соглашения с крупными транспортными компаниями – все это позволяет нам предлагать клиентам качественный сервис в области ВЭД в Китае.

Что такое ВЭД-аутсорсинг?

Аутсорсинг начал развиваться в США всего около 20 лет назад в сфере информационных технологий, а затем распространился и на традиционные виды бизнеса. В российских условиях аутсорсинг только начал формироваться как способ ведения конкурентной борьбы, чем и обосновывается его особая актуальность.

Aутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) — передача организацией определенных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше меня».

Сравнительно новым, но быстро развивающимся видом аутсорсинга является ВЭД-аутсорсинг. В преимуществе использования аутсорсинга уже убедились более 75 % европейских и американских транснациональных компаний, которые полностью отдают сторонним логистическим операторам управление цепочками поставок на всех континентах. ВЭД-аутсорсинг подразумевает передачу полного цикла обязательств по осуществлению импортных и экспортных сделок сторонней организации. Иными словами – импорт и экспорт «под ключ». Сегодня аутсорсинг ВЭД признан во всем мире как эффективный инструмент ведения международного бизнеса.

Что включает в себя ВЭД-аутсорсинг?

Компания, к которой вы обращаетесь на аутсорсинг, становится полномочным представителем ваших интересов в работе с китайскими производителями, - говорит генеральный директор компании Gain Dragon Group Денис Пэн. – Поиск лучшего поставщика, ведение переговоров, заключение договоров на выгодных условиях, инспекция качества и контроль погрузки, разработка и внедрение оптимальной схемы доставки груза, оптимизация таможенных платежей, сертификация продукции в России – это основная часть задач, которые берет на себя компания по ВЭД-аутсорсингу.

При организации и управлении поставками из Китая компания Gain Dragon Group следует четырем важным принципам:

1. предложить привлекательную цену на товар для конечного потребителя;

2. заключение юридически грамотных договоров на условиях в пользу клиентов компании Gain Dragon Group;

3. обеспечить максимально высокий уровень качества и потребительских свойств товара, чтобы это способствовало продажам продукции в России;

4. проработка оптимальной схемы поставки и расчет конечной себестоимости продукции на складе клиента.

Перечень учлуг по ведению внешнеэкономических операций "под ключ" включает следующее:

- консультационные услуги по ВЭД;

- ведение переговоров с поставщиками;

- заключение внешнеторговых договоров;

- предварительный анализ и проработка схемы сделки;

- предоставление компании-участника ВЭД для совершения сделок и оформления всех необходимых документов;

- осуществление валютных переводов, ведение валютного учета;

- страхование грузов;

- организация доставки товара до склада клиента;

- получение сертификатов и других разрешительных документов;

- прохождение всех таможенных формальностей: таможенная очистка происходит под контракт компании Gain Dragon для минимизации таможенных платежей;

- передача товара клиенту по договору поставки;

- предоставление полного пакета документов на поставляемый груз.

Почему выгодно переходить на аутсорсинг при работе с китайскими производителями?

«Очень многие компании, - рассказывает Денис Пэн, генеральный директор компании Gain Dragon Group, - отказываются от содержания собственных отделов ВЭД и переходят на аутсорсинг. Собственный отдел ВЭД - это все же дорого, но главное, даже самый профессиональный менеджер ВЭД, находясь в России, не в состоянии уследить за всеми процессами на китайской фабрике, которая находится за тысячи километров, да еще и с таким большим временным интервалом».

Незнание особенностей менталитета китайцев, тонкостей китайского законодательства и самого китайского языка – вот небольшая часть самых распространенных проблем, с которыми сталкивается человек, начиная самостоятельно работать с китайскими производителями. В итоге на получение и изучение всей полученной информации уходит львиная доля драгоценного времени. Именно в таких случаях аутсорсинг является единственно правильным решением. Любой бизнесмен, не тратя своих сил и времени на самостоятельные поиски китайского поставщика, может поручить это квалифицированной компании, специализирующейся в этой области.

Можно выделить следующие плюсы ВЭД-аутсорсинга при работе с Gain Dragon Group:

- Отсутствие необходимости создания внешнеэкономического отдела: не нужно тратить время на подбор квалифицированных специалистов в данной области, а также не нужно нести значительные финансовые расходы, которые включают ежемесячную зарплату работникам. Обращаясь в Gain Dragon Group, клиент оплачивает только результат. При этом выполнение всех операций осуществляется квалифицированными опытными специалистами;

- Возможность концентрации на основном виде деятельности компании;

- Отсутствие необходимости работы с различными организациями: валютным контролем, таможней, органами по сертификации, транспортными компаниями и пр.;

- Отсутствие необходимости отслеживания сроков подачи таможенной декларации, оплаты валютных платежей, сроков действия разрешительных документов и пр.;

- Проведение всех расчетов в российских рублях.

Как выбрать аутсорсинговую компанию?

При выборе компании для ВЭД-аутсорсинг следует учитывать несколько факторов.

Первый фактор – это перечень услуг, который предоставляет выбранная вами аутсорсинговая компания. Убедитесь, соответствует ли этот перечень вашим запросам, и будут ли учтены в работе ваши пожелания. Как правило, информация о таких компаниях представлена в большом объеме в Интернете. Но не стоит доверять той теоретической части, которая представлена на сайте. Важно убедиться в том, что компания самостоятельно осуществляет весь перечень услуг. В первую очередь у такой компании должен быть свой внешнеэкономический контракт, и под этот контракт компания может проводить таможенное оформление грузов.

На практике чаще всего встречаются две ситуации: вы можете найти в Китае русского представителя, говорящего по-китайски, который пообещает вам полностью проконтролировать процесс поставки. На деле же такой специалист максимум поможет вам найти производителя, разместить заказ и посоветовать транспортную компанию, которая займется доставкой товара. Или наоборот вы можете обратиться в транспортную компанию на территории России. Они грамотно распишут вам схему доставки груза, но не смогут помочь найти надежного производителя и проконтролировать его работу. Поэтому важно, чтобы компания могла контролировать всю цепочку работ на каждом этапе.

Второй важный показатель – это возраст компании, ее стаж работы в области ВЭД. Чем дольше существует компания, тем выше качество услуг, и соответственно, тем четче и прозрачнее организована работа внутри самой компании.

Только после того, как определены основные параметры поиска и вы убедились, что выбранные вами аутсорсинговые компании соответствуют всем вашим требованиям, следует рассматривать ценовой вопрос. Никогда не ставьте стоимость работ в приоритет, во многом такой ориентир может в дальнейшем сыграть с вами злую шутку в работе.

Преимущества ВЭД-аутсорсинга Gain Dragon Group.

В отличие от многочисленных компаний на территории России, предлагающих услуги ВЭД-аутсорсинга в работе с Китаем, главным преимуществом компании Gain Dragon является то, что головной офис компании находится непосредственно в Китае, здесь же работают специалисты ВЭД, говорящие на китайском языке, которые контролируют производство и поставки, а при возникновении малейшей неточности могут оперативно самостоятельно связаться с фабрикантами и решить вопрос.

Помимо организации производства и транспортировки груза компания Gain Dragon как современный динамично развивающийся 3PL-оператор предоставляет полный спектр услуг, связанных с движением товаров, куда входят: складские услуги, таможенное оформление грузов, страхование, сертификация, ведение внешнеэкономических сделок «под ключ».

Повышение эффективности внутренних ресурсов компании

Передавая на аутсорсинг часть непрофильных для вашей организации функций, можно освободить все внутренние ресурсы и направить их на решение других стратегических задач, соответственно увеличивая потенциал компании.

Экономическая эффективность

Для сравнения можно подсчитать все расходы, которые несет компания на содержание отдела ВЭД. Организация ВЭД-отдела подразумевает не только привлечение переводчика со знанием китайского языка. При правильной организации ВЭД-отделу требуется как минимум три специалиста: переводчик для ведения переговоров и общения с китайским производителем, логист для построения оптимальной схемы транспортировки груза из Китая в Россию и декларант, который отвечает за прохождение всех таможенных процедур. Таким образом, первоначально вы потратите время на подбор квалифицированных кадров, и далее будете вне зависимости от результата и скорости работы ваших сотрудников ежемесячно выплачивать из зарплату. Помимо зарплаты сотрудникам включите в расходы аренду офисных площадей, мобильную и международную связь, интернет, транспортные расходы, компьютер, программное обеспечение, повышение квалификации специалистов. Теперь сравните полученную цифру со стоимостью услуг аутсорсинга. После такой несложной калькуляции несложно принять решение о переходе на аутсорсинг. При работе с компанией Gain Dragon Group клиент платит за результат, причем уже на том этапе, когда он сам может оценить эффективность проведенных работ.

Повышение качества выполнения работ

При грамотном распределении работ между специалистами в разных отраслях, вам не придется обязывать специалистов других областей непрофильными функциями типа поиск поставщика в Китае, размещение заказа на китайской фабрике и др. Каждый специалист будет работать над задачами, которые непосредственно входят в его компетенцию, что значительно повысит качество работы каждого сотрудника отдельно и всей компании в целом.

Минимизация рисков

«Ни одна из компаний, которая занимается внешнеэкономической деятельностью, не сможет гарантировать клиенту, что все риски она возьмет на себя, – говорит директор компании Gain Dragon Group Денис Пэн. – Мы можем гарантировать то, что мы сводим риски клиента к предельному минимуму».

Компании, которая переходит на ВЭД-аутсорсинг, для получения максимального результата лучше всего передать все виды работ, связанные с ВЭД. Тогда исполнитель будет контролировать и организовывать работу на всех этапах работы и самостоятельно решать возникающие сложности. Многие, кто только начинает работать с китайскими производителями ввиду нехватки знаний и опыта в этой области, тратят время и значительные средства, самостоятельно пытаясь выяснить все тонкости организации производства в Китае. Обращаясь в Gain Dragon, клиент получает актуальную информацию. «В нашей практике случаются такие ситуации, что полученные просчеты показывают, что уже нецелесообразно производить интересующий клиента товар в Китае и вести его в Россию. В России также развивается производство и некоторые товары стали вполне конкурентоспособны по цене с китайскими аналогами. Но отрицательный результат – это тоже результат, – рассказывает Денис Пэн. – Тем не менее, наш клиент благодаря оперативно предоставленной информации оценил перспективность сделки и не стал вкладывать средства в проект».